HISinOne ist ein technisch und funktional integriertes, webbasiertes Hochschulmanagementsystem für sämtliche Prozesse und Strukturen an Hochschulen beliebiger Organisationsart und Größe.

Für Bewerbungen wird HISinOne an der TU Clausthal auf zwei Arten verwendet:

1. Studieninteressenten nutzen das System, um sich um einen Studienplatz zu bewerben. Dazu gehört das Einreichen aller relevanten Personendaten sowie der notwendigen Bewerbungsunterlagen. Diese Informationen werden durch die Sachbearbeitung während des Bewerbungsprozesses geprüft.
2. Sachbearbeiter nutzen das System, um Bewerbungen einzusehen und zu prüfen, um schließlich eine Entscheidung über die Zulassung oder den Ausschluss eines Bewerbers zu treffen.

In der Dokumentation werden die empfohlenen Schritte beschrieben, die die Sachbearbeitung durchlaufen sollte, um Bewerbungen sachgerecht bearbeiten und eine Entscheidung über die Zulassung oder den Ausschluss eines Bewerbers treffen zu können.
Die Bewerbung eines Studieninteressenten gliedert sich dabei in zwei Teilschritte: die Selbstregistrierung durch den Bewerber (mit anschließender E-Mail-Verifizierung) und die eigentliche Bewerbung (Angabe des Studienwunsches, der HZB, usw.).

Bevor auf die Selbstregistrierung und die Bewerbung eingegangen wird, werden im nächsten Abschnitt zunächst die wichtigsten Funktionen vom HISinOne beschrieben.

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